Google Drive for Work

             

    

Google Drive for Work, es una plataforma que permite centralizar y controlar  información corporativa al sincronizar archivos o carpetas (PC, Mac, iOS, Android, o desde un browser) de manera segura; adicionalmente, permite compartir archivos y trabajar en línea con otras personas en un ambiente colaborativo con almacenamiento ilimitado*.

Por 8  € mensuales por usuario, Google Drive for Work ofrece:

• Almacenamiento ilimitado (10TB y 1 TB por cuenta si son menos de 5 usuarios).
• Controles avanzados de administración para Drive.
• Información sobre el uso compartido y el contenido de Drive obtenida mediante auditorías e informes.
• Google Vault para eDiscovery funciona para correos electrónicos, chats, documentos y archivos.
• Búsqueda y exportación a distintos formatos con facilidad.
• Archivo de todos los correos electrónicos enviados por la empresa.
• Establecimiento de políticas de retención de mensajes.
• Realización y aplicación de retenciones de litigios en bandejas de entrada.

Las ventajas que ofrece Google Drive a  nivel de empresa son las siguientes:

 MAYOR ALMACENAMIENTO

Se aumenta de forma considerable el almacenamiento, sí, pero  no es “ilimitado”. Vemos que en este sentido Google utiliza este aspecto como un reclamo publicitario y tiene algunos matices: las empresas con menos de 5 usuarios sólo podrán almacenar 1 TB por cada uno. Las empresas con mayor número de usuarios, sí tendrán almacenamiento ilimitado, y podrán guardar archivos de hasta 5 TB de tamaño  (ya sea de forma individual o compartida).

MÁS CONTROL

La solución Vault no es nada nuevo. Esta conocida herramienta es utilizada por los administradores para establecer un sistema de permisos y controlar los accesos de los usuarios a los documentos. Así podremos saber quién ha movido, borrado o compartido un archivo, y saber si lo han sacado fuera de la empresa.

MAYOR SEGURIDAD

Se realiza el cifrado de los archivos que van del dispositivo a Google, aquellos que internamente vayan entre sus servidores y los que ya estén almacenados en sus centros de datos. ¡Esto sí que es una buena noticia!

MAYOR PRODUCTIVIDAD DE LOS USUARIOS

Ahora podremos abrir y editar los documentos (Microsoft Word, Excel y PowerPoint) en su formato original utilizando el modo compatibilidad de Office. Esta estupenda funcionalidad está disponible para Android, el navegador de Chrome y próximamente en iOS.

Además guarda los archivos o las carpetas del trabajo en Drive, accede a ellos desde cualquier dispositivo y compártelos al instante con tus compañeros de equipo, los clientes o los partners. Incluso puedes compartir archivos con personas que no utilizan Google Drive. Ya no necesitarás enviar archivos adjuntos ni perder tiempo combinando diferentes versiones de un archivo. Drive te ayuda a agilizar el flujo de trabajo de tu empresa.

Con Google Drive y Documentos de Google puedes trabajar con tu equipo en el mismo documento en tiempo real. Además, con los comentarios en los archivos, las conversaciones se enmarcan en un contexto y, de esta forma, ya no tienes que perder tiempo enviando y recibiendo correos electrónicos.

Con Google Drive for Work, tendrá acceso a Google Apps for Business, que incluye Formularios, Google Sites, Calendario, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Hangouts, Google+ y mucho más. Es una solución integral para la productividad del equipo.

Visualice y edite también en linea archivos de word, excel, powerpoint y guarde también cualquier tipo de archivo como fotos, videos, diseños, grabaciones y más.

VIDEOLLAMADAS Y APLICACIONES DE TERCEROS

Conéctese con personas de su equipo, clientes y socios por diversas vías, ya sea video HD, voz o texto desde la misma plataforma. Puede ahorrar tiempo y dinero en viajes, sin renunciar a ninguna de las ventajas del contacto cara a cara.

Además hay cientos de aplicaciones integradas, como DocuSign para firmas electrónicas, LucidCharts para plantillas de bocetos y Smartsheets para la administración de proyectos, que podrá usar para hacer aún más con su trabajo en Drive.

En las cuentas administradas en el nivel de dominio, se pueden utilizar cientos de aplicaciones integradas, como DocuSign para las firmas electrónicas, LucidCharts para plantillas de "mockups" y Smartsheets para la administración de proyectos, con las que podrás sacar el máximo partido a Drive en tu trabajo.

Además Google drive cuenta con 2 opciones de planes para empresas:

·        ADMINISTRADO POR EQUIPO

 

Ideal para equipos y personas que quieran utilizar Google Drive en el trabajo.

Necesitarás una dirección de correo electrónico del tipo tú@tuempresa, ya que incluye controles sencillos para compartir contenidos basados en la red de tu empresa.

Incluye:

Google Drive, Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones, Formularios, Hangouts.

Almacenamiento y uso compartido

Permite compartir archivos fácilmente con cualquier persona de tu empresa.

Almacenamiento ilimitado
*Las cuentas con menos de cinco usuarios obtienen 1­­­ TB de almacenamiento por usuario.­

Administración de usuarios

Puedes crear un equipo e invitar a otras personas a que se unan a él
*El administrador del dominio podrá transferir más adelante los equipos a una cuenta administrada en el nivel de dominio.

Posibilidad de suspender a un usuario si deja la empresa.

Posibilidad de transferir la propiedad de los archivos de Drive de un usuario a otro.

• ·        ADMINISTRADO EN EL NIVEL DE DOMINIO

Opción más adecuada para los administradores de TI que quieran implementar Google Drive en su organización.

Tendrás que verificar la configuración de tu dominio (TXT, CNAME o MX) o comprar un dominio nuevo.

Incluye:

Google Drive, Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones, Hangouts y, además, Grupos de Google, Calendar, Sites y Gmail.

Almacenamiento y uso compartido

Permite compartir archivos fácilmente con cualquier persona de tu empresa.

Almacenamiento ilimitado
*Las cuentas con menos de cinco usuarios obtienen 1­­­ TB de almacenamiento por usuario.­

Administración de usuarios

Puedes crear cuentas de usuario y administrar todos los servicios.

Posibilidad de administrar a todos los usuarios y permitir o denegar el acceso.

Ambas opciones disponen de un tiempo de prueba de 14 días gratuito, después de ese periodo, ambas tienen el costo de 8 € mensuales por usuario.

Y ese es el vídeo publicitario de Google Drive for Work: